Senior Projectleider DVS-2 Gezocht

Op basis van tijdelijke inhuur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider DVS-2 (Referentienummer 20112577)

1. FUNCTIE-OMGEVING
De werkzaamheden worden uitgevoerd bij Rijkswaterstaat, onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu met als standplaats de Data-ICT-Dienst (DID) te Delft, Directie ICT (DICT). De DICT maakt deel uit van de dienstverlenende functie op IT-gebied van RWS. Deze dienstverlenende functie is belast met het verlenen van IT-diensten op een projectmatig, bedrijfseconomisch en technisch verantwoorde wijze. Daarnaast is de taak bij de DICT belegd om de coördinatie voor de integrale IT-dienstverlening aan Rijkswaterstaat uit te voeren. Zij heeft daarmee een regiefunctie over de overige onderdelen van de IT-dienstverlenende functie die op andere locaties in het land gevestigd zijn.

Binnen de DICT is het Projectmanagement ondergebracht bij de afdeling ICT Projectmanagement (IPM). De hier uitgevraagde functie van Projectleider is bij de afdeling IPM ondergebracht in het cluster “DVS”.

2. WERKZAAMHEDEN
De Projectleider stuurt een project in operationele zin aan, vanaf de initiatie van een project tot en met de implementatie van het ontwikkelde eindproduct. Stuurt – indien van toepassing – deelprojectleiders aan. De Projectleider is eindverantwoordelijk voor het totale project. De Projectleider is het aanspreekpunt tijdens de projectuitvoering, zowel vanuit de projectorganisatie, als vanuit de opdrachtgever (DICT).

De volgende taken vallen in ieder geval onder de verantwoordelijkheid van de Projectleider:
– Bepalen projectstrategie, inclusief scope, randvoorwaarden, planning, benodigd budget, benodigde menskracht, in samenwerking met de stakeholders van het project;
– Vastleggen van de projectaanpak, conform Prince2, incl. opstellen bijbehorende documenten (ondermeer PID, risico-log, etc.);
– Inrichten projectorganisatie, eveneens conform Prince2;
– Effectueren van de relatie met opdrachtgever/stuurgroep;
– Opstellen normen, criteria en randvoorwaarden ten aanzien van behoeve van het nemen van beslissingen en beoordelen van situaties;
– Aansturen en toewijzen van taken aan projectmedewerkers en onderaannemers, waaronder ingenieursbureau’s, installatiebedrijven, etc.;
– Kenbaar maken van wensen en eisen ten aanzien van de lijnorganisatie, die noodzakelijk zijn voor de succesvolle uitvoering van het project, zoals benodigde resources en besluitvorming;
– Aanbesteden van voor het project noodzakelijke werkzaamheden en/of producten;
– Beheren financiële administratie, ondermeer het opstellen van budgetten en financiële plannen en het bijhouden van de bestedingen;
– Rapporteren over het verloop van het project, met name ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit, inclusief risico’s en het management daarvan;
– Voorkomen dat het management verrast wordt door escalaties. En bij escalaties duidelijk oorzaak, gevolg en oplosrichting aangeven;
– Indien van toepassing: Overdracht van het projectresultaat aan Beheer;
– Prioriteren van werkzaamheden binnen de voor het project geldende grenzen;
– Toetsen op basis van risico profielen van de uitgevoerde project werkzaamheden;
– Meedenken in optimalisatie mogelijkheden van IPM organisatie of daarbuiten en deze bespreken en in voorstel aan de leidinggevende voorleggen;
– Op verzoek ondersteunen in het contractmanagement van DID contracten met leveranciers;
– De regionale opdrachtgevers gevraagd en ongevraagd adviseren over ICT gerelateerde zaken in hun project en helpen bij risicoanalyses;
– Zorgen voor decharge aan het eind van het project.

3. SPEELRUIMTE
De Projectleider is verantwoording schuldig aan de directe opdrachtgever van de DICT, voor wie de Projectleider het betreffende project uitvoert en die de Projectleider aanstuurt.DID
Aangezien DID/DICT voor veel projecten zelf ook weer een onderaannemer is van een ander onderdeel van Rijkswaterstaat, ligt het voor de hand dat de Projectleider vanuit zijn projectorganisatie ook verantwoordelijkheid aflegt en rapporteert aan de opdrachtgever van het project vanuit dat andere Rijkswaterstaatsonderdeel.
Daarnaast zorgen de steeds veranderende kaders en normen voor steeds wijzigend speelveld, met wisselende vrijheden. De Projectleider zal steeds afstemming met de diverse adviseurs van de verschillende onderdelen moeten zoeken om binnen de grenzen vanhet speelveld te blijven.

4. KENNIS & VAARDIGHEDEN
Gevraagd wordt specifieke kennis en ervaring ten aanzien van het opzetten en inrichten van projectorganisaties en het leiden van projecten. Daarnaast is van belang kennis te hebben van de primaire processen van RWS en de ondersteunende informatievoorziening ten behoeve van deze processen.

Vaktechnische competenties:
– Uitgebreide ervaring met het politieke krachtenveld binnen het Ministerie van Infrastructuur en Milieu en Rijkswaterstaat in het bijzonder;
– Ervaring met methoden en technieken voor projectmanagement, IPM heeft een voorkeur voor de Prince2 methodiek;
– Ervaring met kwaliteitsmanagement en in het bijzonder risicomanagement van grote projecten;
– Ervaring met overdracht van projectresultaten naar (de afdeling) Beheer;