Als freelancer werk je meestal met een uurtarief. Voor starters kan het lastig zijn om dit tarief vast te stellen. Er is geen vaste formule en je wilt niet te hoog of te laag zitten. Het minimale uurtarief bepaal je op basis van je jaarlijkse kosten, maar dat is slechts een eerste stap. Voor een passend uurtarief houd je ook rekening met je expertise, ervaring en de markt.
Het juiste uurtarief
Door je jaarlijkse kosten in kaart te brengen, kun je berekenen welk uurtarief nodig is om break-even te draaien. Dit betekent dat je genoeg verdient om al je kosten te dekken. Maar als freelancer wil je ook winst maken, sparen en leuke dingen doen. Het bepalen van het juiste uurtarief kan voor startende ondernemers uitdagend zijn, omdat er geen vaste formule is. Gelukkig zijn er online tools en richtlijnen die je kunnen helpen. Zo publiceren wij jaarlijks de gemiddelde uurtarieven van freelancers per branche. Deze gegevens geven je een goede indicatie, maar het blijft een uitdaging om jouw specifieke tarief vast te stellen. In dit artikel bespreken we de factoren die invloed hebben op je uiteindelijke uurtarief.
Jaarlijkse kosten berekenen
Begin met het overzichtelijk maken van je jaarlijkse kosten. Bereken al je persoonlijke uitgaven voor een jaar, zoals wonen, voeding en leefstijl. Dit bedrag moet je in staat stellen om comfortabel te leven. Tel daarna al je zakelijke kosten op die nodig zijn om je bedrijf draaiende te houden. Als starter kan dit lastig zijn, maar maak een schatting van kosten voor apparatuur, vervoer, telefoon, internet, website en eventueel de huur van een kantoorruimte buitenshuis. Vergeet ook niet de belastingtarieven die voor jou gelden, zoals btw, inkomstenbelasting, verzekeringen en pensioen. Tel je persoonlijke uitgaven, zakelijke kosten en belastingen bij elkaar op. Dit geeft het break-even bedrag dat je jaarlijks moet verdienen om zonder schulden rond te komen.
Jaarlijks te factureren uren
Nu je weet hoeveel geld je jaarlijks nodig hebt, kun je berekenen hoe je dit als freelancer gaat verdienen. Bepaal het aantal uren dat je aan klanten kunt factureren. Het is verleidelijk om te denken dat je veertig uur per week werkt en met een uurtarief van vijftig euro tweeduizend euro per week verdient. Dit is echter niet realistisch. Je kunt niet elk uur declareren. Naast declarabele uren heb je ook niet-declarabele uren, zoals reizen, boekhouding, acquisitie, klantenbinding, marketing, vakantie en ziekte.
Voorbeeldberekening uurtarief
Stel dat je persoonlijke uitgaven 17.000 euro zijn, je zakelijke kosten 10.000 euro en de kosten voor belasting, verzekeringen en pensioen 13.000 euro. Dan zijn je totale jaarlijkse kosten 40.000 euro. Dit bedrag moet je jaarlijks verdienen om je bedrijf levensvatbaar te houden. Vervolgens bereken je het aantal te factureren uren per jaar. Bijvoorbeeld 940 declarabele uren: 52 weken minus 4 weken vakantie en 1 week ziekte = 47 weken x 5 dagen = 235 werkdagen x 4 declarabele uren per dag = 940 uur. Deel 40.000 euro door 940, wat resulteert in een uurtarief van € 42,55.
Het incalculeren van winst
Het uurtarief van € 42,55 is het minimale tarief om break-even te draaien. Als ondernemer wil je natuurlijk ook winst maken. Met winst kun je sparen, op vakantie gaan of investeren. Stel dat je jaarlijks 15.000 euro winst wilt maken, dan tel je dit op bij je jaarlijkse kosten. Deel het totaal van 55.000 euro door 940 uur, wat een uurtarief van € 58,51 oplevert. Werk je daadwerkelijk 940 uren voor dit tarief, dan houd je 15.000 euro over. Houd er rekening mee dat deze berekening geen belastingmeerekening bevat en slechts een voorbeeld is.
Marktconforme tarieven
Als startende freelancer is het belangrijk om te weten welke tarieven gangbaar zijn in jouw branche. Dit helpt je om je positie in de markt te bepalen. Vraag je bijvoorbeeld 125 euro per uur terwijl een ander 55 euro vraagt, dan is de kans klein dat je de opdracht krijgt. Het kan lastig zijn om tarieven van collega’s en grotere bedrijven te achterhalen, maar probeer iemand uit de branche te raadplegen. Let ook op regio’s: tarieven in Amsterdam kunnen anders zijn dan in Drenthe of Overijssel. Ons overzicht van gemiddelde uurtarieven per branche en regio helpt je inzicht te krijgen in marktconforme tarieven.
Vraag en aanbod
Nadat je winst hebt meegenomen in je tarief, kijk je naar vraag en aanbod binnen jouw branche. Is er veel vraag naar jouw diensten, bijvoorbeeld omdat freelancers regelmatig opdrachten ontvangen of er een tekort is aan freelancers, dan kun je overwegen je uurtarief te verhogen. Is er weinig vraag, vind je moeilijk klanten of zoeken collega-freelancers een baan, dan kan het nodig zijn je tarief te verlagen om concurrerend te blijven.
Expertise van de freelancer
De verhouding tussen prijs en kwaliteit speelt ook een rol. Met meer expertise kun je een hoger uurtarief vragen. Laat bijvoorbeeld je opleiding meewegen in je tarief. Als starter is het lastig om een passend tarief te bepalen. Begin daarom met een bescheiden uurtarief om een klantenbestand en portfolio op te bouwen. Gaandeweg kun je een betere tijdsinschatting maken en dankzij je ervaring je uurtarief verhogen.
Ervaring van de freelancer
Ervaring gaat vaak samen met expertise, maar is toch anders. Denk aan een getalenteerde fotograaf met klantenkennis die problemen kan voorspellen en zo tijd en geld bespaart. Hij kan zijn tarieven daarop afstemmen. Dit hogere tarief zorgt voor een natuurlijke selectie van klanten. Als starter heb je alle klanten nodig en met een concurrerend tarief vergroot je je klantenbestand. Met ervaring waardeer je waarschijnlijk een kleiner klantenbestand dat je tarieven kan betalen.
Dienstverlening als freelancer
Ook je dienstverlening beïnvloedt je prijs. Ben je altijd beschikbaar en rond je opdrachten snel af, of heb je meer tijd nodig en moeten klanten soms langer wachten? Pas hier je tarieven op aan.
Bedrijfsstrategie
Naast deze factoren kun je bewust kiezen voor een hoger of lager tarief vanwege je strategie of positionering. Denk aan een Chanel-parfum versus een huismerk: beide ruiken lekker, maar je betaalt meer voor Chanel. Zo werkt het ook met jouw tarieven. Laagdrempelige tarieven trekken meer opdrachten, maar kunnen twijfels over kwaliteit oproepen. Hoge tarieven vragen het beste van je klanten. Met een laag tarief kun je meer opdrachten binnenhalen en door goed werk krijg je herhalingsopdrachten en mond-tot-mondreclame. Dit kan tijdelijk hard werken betekenen, maar na succesvolle periodes kun je je tarieven verhogen en uiteindelijk tevreden zijn.
Verhoog je tarief op den duur
Nu je weet hoe je een passend uurtarief berekent, is het tijd om te ervaren hoe klanten reageren. Durf je tarief te verhogen als klanten dat accepteren. Dit is geen hebzucht, maar economie: je factureert wat de markt kan verdragen. Soms onderschat je je eigen waarde, ook als je ervaring en expertise meerekent. Zorg dat je niet zo hoog gaat dat je klanten verliest. Verhoog je tarief stap voor stap.
Of een uurtarief voor jou werkt, hangt af van je branche. Niet iedere freelancer rekent per uur: een secretaresse werkt misschien per project, een copywriter per woord, een fotograaf per foto en een designer per ontwerp. Anderen factureren per dagdeel of op basis van nacalculatie. Wat voor jou het beste is, per uur of per opdracht, hangt af van je branche. Als beginnend freelancer blijft het een kwestie van schatten, maar met ervaring vind je een tarief waar je tevreden mee bent. Lees ook het artikel motivering van het uurtarief, want je moet je tarief ook goed kunnen verkopen aan klanten.
Bepaal in acht stappen jouw uurtarief:
Bereken je jaarlijkse kosten.
Bereken hoeveel uur je jaarlijks kunt factureren.
Bedenk hoeveel winst je jaarlijks wilt maken.
Tel je jaarlijkse kosten en gewenste winst bij elkaar op en deel dit door de te factureren uren.
Vergelijk dit uurtarief met tarieven in jouw branche en bepaal of je het kunt bijstellen.
Onderzoek vraag en aanbod binnen je branche. Bij veel vraag kun je je tarief verhogen.
Weeg je expertise, ervaring en dienstverlening mee bij het bepalen van je tarief.
Overweeg je bedrijfsstrategie en laat dit je uiteindelijke uurtarief bepalen.