Je uurtarief hoeft niet altijd vast te staan. Afhankelijk van de situatie kun je soms een lager of juist hoger tarief hanteren. Bijvoorbeeld omdat je een opdracht graag wilt aannemen, of omdat de klus niet in je volle agenda past. Ook kun je bewust goedkopere en duurdere offertes versturen om te testen of je tarieven marktconform zijn. Zo ontdek je uiteindelijk wat jouw optimale freelancetarief is.

Waarom een offerte ook voor jou waardevol is

Heb je als freelancer eenmaal een uurtarief vastgesteld en kun je dit onderbouwen met een duidelijke uitleg, dan ben je er nog niet. Klanten willen vooraf weten wat de totale kosten zijn. Daarom is een offerte essentieel. Deze is niet alleen belangrijk voor de klant, maar ook voor jezelf. Het dwingt je om na te denken over de opdracht, de benodigde tijd en de prijs die je vraagt. Door offertes op te stellen leer je veel. Zorg dat je, naast een realistische tijdsinschatting, rekening houdt met verschillende factoren.

Analyseer je opdrachtgever

Je uurtarief kan per klant verschillen. Beoordeel daarom vooraf je opdrachtgever: heeft hij specifieke wensen? Is de opdracht risicovol? Betaalt de klant snel of langzaam? Is er veel administratief werk? En vraagt de klant veel overleg? Op basis hiervan bepaal je of je basiskosten aansluiten bij deze klant. Dit is vooral belangrijk bij een groot project. Soms is het verstandig je kosten anders te berekenen. Vertrouw daarbij ook op je intuïtie, zeker bij nieuwe klanten.

Overweeg hoe graag je de opdracht wilt

Naast de opdrachtgever is het belangrijk om te bepalen hoe graag je de klus wilt doen. Past het goed in je planning? Hoeveel tijd wil je erin steken? En ben je enthousiast over het project? Heb je veel werk en spreekt de opdracht je minder aan, overweeg dan om je offerteprijs te verhogen als compensatie. Is het een makkelijke opdracht die je leuk vindt of die je uitdaagt, dan kun je je prijs verlagen. Zeker als er vervolgopdrachten mogelijk zijn en je zo een nieuwe klant aan je netwerk toevoegt. Lever je voor een lager tarief ook kwaliteit, dan levert dat vaak een waardevolle referentie op.

Varieer met goedkopere en duurdere offertes

Naast aanpassingen op basis van klant en opdracht, kun je ook bewust met je tarieven spelen om te testen of je te laag of te hoog zit. Maak per nieuwe offerte een afwijkend voorstel: soms tot 20% hoger, soms lager. Na meerdere projecten zie je welke tarieven het beste aanslaan bij opdrachtgevers.

Volg het succes van je offertes

Vergelijk hoe vaak je met verschillende tarieven succesvol bent. Scoort slechts 10% van je hoge tarieven, dan is dat waarschijnlijk niet winstgevend. Haal je met 60% van je lage tarieven opdrachten binnen, dan is dat een goed teken. Soms scoort 50% van de hoge tarieven en 100% van de lage tarieven; dan ligt het optimale tarief waarschijnlijk hoger. Als elke offerte wordt geaccepteerd, zit je mogelijk te laag. Probeer ook minstens een derde van je offertes binnen te halen; lukt dat niet, dan ben je waarschijnlijk te duur. Houd er rekening mee dat deze percentages per branche kunnen verschillen.

Door deze tips toe te passen en elke offerte – zowel vooraf als achteraf – te analyseren, krijg je waardevolle inzichten. Zo vind je na verloop van tijd jouw ideale freelancetarief.