Als freelancer ben je je eigen baas. Je bepaalt zelf wanneer en waar je werkt, wat veel vrijheid geeft. Toch kan deze vrijheid ook leiden tot afleiding en het verliezen van focus. Dit kan resulteren in gemiste deadlines en minder productieve uren, wat nadelig is voor je onderneming. Om succesvol te zijn, is het belangrijk om productief te blijven. Gelukkig zijn er diverse methoden die je hierbij kunnen ondersteunen.

Zelf verantwoordelijk zijn

Als ondernemer draag je zelf de verantwoordelijkheid. Niemand houdt je scherp of maakt zich zorgen als je niet optimaal presteert. Jij bent degene die de koers bepaalt. Het is verleidelijk om het rustiger aan te doen, maar realiseer je dat uren zonder productiviteit geen inkomsten opleveren. Dit merk je uiteindelijk in je portemonnee. Het leven van een freelancer verschilt dan ook sterk van dat van een werknemer, die aan het einde van de maand gewoon zijn salaris ontvangt, ongeacht zijn productiviteit.

Maak een to-do-lijst

Structuur is essentieel voor freelancers. Timemanagement helpt je om prioriteiten te stellen en opdrachten realistisch in te plannen. Een to-do-lijst is daarbij een handig hulpmiddel om georganiseerd te blijven. Je hoeft dan niet steeds te bedenken wat je moet doen. Of je je lijst nu op papier maakt, in een app of op je computer bijhoudt: je krijgt direct overzicht van je taken voor die dag en de komende weken. Als je planning dreigt te knellen, kun je tijdig bijsturen.

To-do-lijst voor korte en lange termijn

Het is verstandig om twee lijsten te gebruiken: één voor de korte termijn en één voor de lange termijn. Op de korte termijn-lijst noteer je taken voor vandaag en morgen, gerangschikt op urgentie. Niet alles kan tegelijk, dus bepaal wat het belangrijkst is. Begin bijvoorbeeld met taken die je graag uitstelt: door er direct mee te starten, ben je er snel vanaf en dat geeft rust. Op de lange termijn-lijst staan je projecten en de stappen die je nog moet zetten.

Houd je gewerkte uren bij

Een urenregistratie is niet alleen belangrijk als je per uur factureert, maar ook om je eigen productiviteit te meten. Zeker wanneer je thuiswerkt, kunnen dagen op elkaar lijken. Met een goede urenregistratie zie je precies hoeveel je hebt gewerkt en hoe lang bepaalde taken duren. Dit helpt je bij het maken van een realistisch tijdschema voor toekomstige opdrachten en bij het opstellen van een offerte. Er zijn diverse apps en online templates beschikbaar om je uren eenvoudig bij te houden.

Werk tijdens kantooruren

Een groot voordeel van freelancen is de vrijheid om je eigen dagindeling te bepalen. Toch is het verstandig om een vaste routine aan te houden en tijdens kantooruren te werken. Klanten verwachten vaak contact en resultaten binnen deze uren. Door op tijd op te starten, behoud je een gezonde werkstructuur en voorkom je problemen.

Stel opdrachten niet uit

Als je denkt dat je onder druk beter werkt, loop je het risico deadlines te missen, zeker als er onverwachte zaken tussendoor komen. Dit is nadelig voor je klantrelaties. Begin daarom op tijd met je opdrachten en werk zoveel mogelijk tijdens kantooruren. Mocht het nodig zijn, gebruik dan je avonden of weekends om iets af te ronden. Een gestructureerde werkdag zorgt voor minder stress en meer voldoening. Blijf daarnaast up-to-date in je vakgebied om succesvol te blijven als ondernemer.