Wil je je bedrijf uitbreiden? Dan is het aannemen van personeel een belangrijke stap. Dit betekent echter een grote verandering voor jou als freelancer. Je bent niet langer alleen, maar draagt de verantwoordelijkheid voor meerdere mensen. Daarom is het essentieel dat je bedrijf tot in de puntjes geregeld is.

Als freelancer je bedrijf uitbreiden

Een van de grootste voordelen van freelancen of zzp’en is de flexibiliteit in inkomen en levensstijl. Op termijn kun je overwegen om vanuit je ervaring als freelancer een bedrijf met personeel op te zetten. Met medewerkers vergroot je de capaciteit van je onderneming. Toch is het een misvatting dat twee mensen automatisch de dubbele capaciteit hebben van één freelancer. Personeel brengt namelijk ook extra taken met zich mee. Waar je als freelancer alleen met het werk voor je klant bezig was, krijg je nu ook de verantwoordelijkheid voor leidinggeven.

Zorg dat je je zaakjes op orde hebt

Naast leidinggeven moet je ook zaken regelen zoals salarisadministratie, pensioenen, belastingen, ongevallenverzekeringen en contracten. Dit is cruciaal zodra je personeel in dienst hebt. Daarnaast is een goede administratie onmisbaar. Waar je als eenpitter misschien slordiger kon zijn, moet nu alles perfect geregeld zijn. Een bedrijf draait alleen goed als de organisatie gestroomlijnd is: een geordend klantenbestand, een overzichtelijke boekhouding en een duidelijke urenregistratie. Zonder deze zaken ben je nog niet klaar om uit te breiden.

Voordat je de vacature plaatst

Voordat je je eerste werknemer aanneemt, is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van al je verplichtingen en verantwoordelijkheden. Heb je je administratie op orde? Plaats dan niet meteen een vacature, maar schrijf eerst op wat er allemaal bij het aannemen van personeel komt kijken. Zorg dat alles vastligt in een arbeidsovereenkomst waarin taakomschrijving en loonafspraken duidelijk zijn. Houd er rekening mee dat je werknemers bij ziekte en vakantie moet doorbetalen, met branche-specifieke regels. Voor een gezonde cashflow moet je deze extra kosten meenemen. Weet precies waar je verantwoordelijk voor bent, want de overstap van een eenmanszaak naar een bedrijf met personeel brengt nieuwe uitdagingen met zich mee.

Deel jouw visie over de bedrijfscultuur

Is het arbeidscontract getekend en begint je eerste werknemer? Deel dan direct jouw visie over het bedrijf. Elk bedrijf heeft een eigen cultuur en identiteit. De omgangsvormen kunnen informeel of juist formeel zijn. De sfeer, houding tegenover medewerkers en klanten beïnvloedt de prestaties en resultaten. Denk daarom vooraf goed na over de gewenste bedrijfscultuur. Bepaal hoe je wilt dat personeel met klanten omgaat en welke waarden en idealen je nastreeft. Zonder een duidelijke visie kan er misschien een positief klimaat ontstaan, maar is het moeilijk om een ongewenste cultuur te veranderen.

Relatie tussen jou en de werknemer

Als leidinggevende is het belangrijk om autoriteit te behouden en een zekere afstand te bewaren tot je medewerkers. Het is meestal beter om niet te familiair te zijn. Dit voorkomt dat je belemmerd wordt in het leidinggeven en het geven van feedback. Stel duidelijke grenzen in je tolerantie. Komt iemand vaak te laat, voert het werk niet naar behoren uit, is niet servicegericht of gaat regelmatig in discussie? Spreek die persoon hier dan op aan. Kleine problemen negeren kan uiteindelijk leiden tot een onhoudbare situatie.

Leer je distantiëren

Het uitbreiden van je bedrijf als freelancer betekent een grote verandering. Met personeel ben je geen freelancer meer. Waar het bedrijf eerst afhankelijk was van jouw expertise, vaardigheden en naam, ben je nu onderdeel van een groter geheel. Om te groeien, moet je leren je te distantiëren van het bedrijf. Werk toe naar een situatie waarin iemand anders het bedrijf kan overnemen zonder jouw directe betrokkenheid. Zolang dat niet zo is, ben je nog steeds een freelancer in hart en nieren, maar dan met meer spierballen!

Een nadeel van uitbreiden is dat het veel tijd en geld kost, wat stress kan geven. Soms werk je maandenlang zonder vrije dagen. Maar lukt het je om je bedrijf succesvol uit te breiden, dan kun je daar met trots op terugkijken. Met motivatie en doorzettingsvermogen kan freelancen een uitstekende springplank zijn naar een bedrijf met personeel en een hogere omzet. Vind je het aannemen van personeel te risicovol? Dan is het uitbesteden van werk een goede manier om toch te groeien.