Als beginnende freelancer is het belangrijk om de juiste apparatuur aan te schaffen om je werk efficiënt uit te voeren. Wat je precies nodig hebt, hangt af van je sector, maar er zijn enkele apparaten die vrijwel elke freelancer nodig heeft.
Computer: een onmisbare investering
Ongeacht je branche is een computer of laptop onmisbaar. Hiermee houd je je administratie bij en doe je online belastingaangifte. Vooral voor grafisch ontwerpers en fotografen, waar beeldbewerking centraal staat, is een krachtige computer essentieel. Heb je een beperkt budget? Bespaar dan op andere uitgaven en investeer in een kwalitatieve laptop, Mac of pc. Gebruik je deze uitsluitend zakelijk? Dan zijn de kosten aftrekbaar, net als de inrichting van je kantoor. Meer informatie over zakelijke kosten vind je op de website van de Belastingdienst.
Printer, scanner en fax in één apparaat
Als freelancer moet je je administratie bijhouden en facturen versturen. Hoewel digitaal de voorkeur heeft, zijn papieren documenten zoals contracten soms onmisbaar. Daarnaast wordt in het bedrijfsleven nog regelmatig gefaxt en moet je documenten kunnen digitaliseren. Draadloze all-in-one printers zijn daarom ideaal: ze kunnen printen, scannen én faxen.
Laserprinter of inkjetprinter?
Naast multifunctionele printers bestaan er ook laser- en inkjetprinters. Print je vooral in zwart-wit? Dan is een laserprinter een goede keuze. Hoewel de aanschafprijs hoger is, drukt een laserprinter meer pagina’s af per toner, wat op termijn kosten bespaart. Is de aanschafprijs te hoog? Kies dan voor een inkjetprinter. Deze is goedkoper, maar cartridges kunnen duur zijn. Let daarom op printers met aparte kleurcartridges, zodat je alleen lege tanks vervangt. Wil je kwalitatieve afdrukken zonder gedoe? Overweeg dan een printer te leasen voor een vast bedrag per maand.
Maak regelmatig een back-up van je bestanden
Een nachtmerrie voor elke freelancer: je computer crasht zonder back-up en je verliest al je bestanden, inclusief die van je klanten. Dit betekent onbetaald extra werk en mogelijke vertraging van projecten. Neem daarom de verantwoordelijkheid en maak regelmatig, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks, een back-up om dit te voorkomen.
Back-up: online of offline opslaan
Een offline back-up maak je door bestanden op een externe harde schijf met SSD- of HDD-geheugen te bewaren. SSD-schijven zijn compact en makkelijk mee te nemen, terwijl HDD-schijven veel opslagruimte bieden, ideaal voor designers en fotografen. Houd er rekening mee dat een externe schijf geen bescherming biedt tegen brand, waterschade of diefstal, tenzij je deze op een andere locatie bewaart. Een alternatief is automatische online opslag. Hiervoor betaal je een maandelijks bedrag, maar je hebt altijd en overal toegang tot je bestanden. Verschillende aanbieders bieden deze service aan; kijk bijvoorbeeld eens bij je internetprovider.
Branddetectors en spanningsbeveiligers: onmisbare bescherming
Hoewel ze niet tot de standaard kantoorinrichting behoren, zijn branddetectors en spanningsbeveiligers belangrijke investeringen voor een ergonomische werkplek. Ze kunnen je veel geld besparen door schade door brand, blikseminslag of stroompieken te voorkomen. De kosten zijn minimaal in vergelijking met de mogelijke schade.